柳州市军事博物园藏品提用管理制度
第一条 为规范本馆藏品提用和藏品出入库管理工作，依据《中华人民共和国文物保护法》和《中华人民共和国文物保护法实施条例》《广西壮族自治区文物保护条例》《博物馆管理条例》《博物馆藏品管理办法》及相关法规规范，结合本馆实际情况，制定本制度。
第二条任何藏品进行提用均须进行藏品提用审批，填写《藏品提用审批单》并附上藏品提用清单。一级藏品提用须经馆长批准，其他藏品经馆长或主管副馆长批准，始得办理出库手续。
第三条 馆外单位借用馆藏文物须由借用单位出具借用的相关文件。藏品借出馆外应严格掌握，外单位借用藏品须报主管的文物行政部门备案；借用一级藏品的，应当同时报国务院文物行政部门备案。
第四条 馆内藏品提用最长期限不超过一年，馆内陈列的藏品，要以确保安全为原则，采取切实措施加强管理。外单位藏品借用最长期限不得超过三年。借用单位必须采取措施，确保藏品安全，并按期归还。因故不能按照提借期限归还藏品时，提用方须在逾期前一周内办理续借手续。
第五条 原则上，藏品提用方应提前三个工作日办理藏品提用审批，经馆长或主管副馆长审批通过后，交给藏品管理部负责人。藏品管理部负责人安排分库管理员进行藏品出库准备。
第六条 因展览等原因，要增加提用藏品数量的，应另行填写藏品提用审批。经馆长或主管副馆长审批通过后，方可办理出库手续。
第七条 分库保管员应提前做好藏品提用准备。根据《藏品提用审批单》、藏品提用清单制作《藏品出入库凭证》，一式三份，内容应包括图片、总登记号、名称、年代、数量、级别、尺寸、质地、完残情况等信息指标项。如涉及书画藏品的，应包括装裱形式、装裱尺寸等相应信息指标项。同时按藏品提用清单将藏品找出集中装好，以便藏品点交。
第八条 藏品出库点交应在库房内进行，由提用人员与分库管理员按藏品出入库凭证进行点交，核对信息，办清手续。馆外提用藏品时，一般应在馆内进行，如需在馆外进行点交的，由本馆文物运送小组承办并负责藏品的提用手续、文物运送安全、与借用单位的点交工作。借用完成后立即回库。
第九条 藏品点交过程应注意文物安全，应做到：
1、提取纸质类藏品时应戴手套操作，以防止手汗、油污等污染藏品；
2、纺织品类藏品提用时，应做到叠放整齐、平整，防止出现褶皱、变形；提取成套服饰类藏品时，应将每件单品放入密封袋内，然后整套再放入布袋内存放。
3、字画类藏品提用时，展开、收卷过程应做到轻、缓，避免造成新的折痕，将纤维、天干、地轴、画芯的断裂、掉色等降到最低程度；在展开的字画前谈话或进行语言交流时，应佩戴口罩，避免唾沫落在字画上；使用完毕后应及时将画套套上或装入囊匣中；
4、陶瓷类藏品提用时，必须严防磕碰，并应在专门的工作台或有安全保障的平面上进行；挪动陶瓷器时，必须双手捧持，大件或胎体不坚固的器物应一手托底持拿；用毕及时装入囊匣中。
5、金属类藏品中，除了黄金制品外，其他易氧化的金属器物（尤其是易产生粉状锈的青铜器）在使用时务必戴手套持拿，其中在持拿带有粉状锈的藏品后，如须再持拿其他金属类藏品时，应更换手套。
第十条 藏品回库时，由提用人员、分库管理员持原藏品出入库凭证进行核对，确认藏品数量、完残情况等详细情况。如发现与原凭证记录有出入时，应填写藏品事故单，经事故组调查，处理完毕后，再签字确认。
第十一条 因展览原因，需提前退回藏品的，须提用人员将藏品送回库房点交，分库管理员与提用人员对照出库凭证逐条核对清楚，并在原凭证上做好记录，双方确认后签字。
第十二条 藏品回库手续办结后，分库管理员应及时将藏品进行归位，并整理此次藏品提用相关材料交由总账管理员进行存档。
第十三条 总账管理员做好每次藏品提用的统计工作，制作《年度藏品出入库情况统计表》。
